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宜昌市第五人民医院项目编号:(宜采计备[2018]45号)

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发表时间:2018-12-26 19:49作者:液体恒温箱来源:液体恒温箱网址:http://www.bjfuyilian.cn

宜昌市第五人民医院项目编号:(宜采计备[2018]45号)


手术室医疗设备采购项目

竞争性谈判文件

项目编号:(宜采计备[2018]45号)

       

招标人:宜昌市第五人民医院            (盖章)

招标机构:宜昌市第五人民医院招标采购办公室  (盖章)

         

日期: 2018年12月

目    录

第一章 竞争性谈判文件概述

第二章  竞争性谈判公告

第三章谈判须知

 一、总  则

 二、谈判响应文件的编制、组成、封装与递交

 三、谈判报价

 四、谈判程序与内容

 五、合同的签订

 六、适用法律

第四章 项目内容及技术参数要求

第五章 合同条款

第六章谈判响应性文件(格式)


第一章  竞争性谈判文件概述

1.竞争性谈判文件的概念、功能和适用范围

1.1.本采购竞争性谈判文件(以下简称谈判文件),是宜昌市第五人民医院编制的,主要面向供应商,系统阐述采购项目的内容、要求和谈判采购的原则、方法、程序的规范性采购文本。是竞争性谈判采购活动的依据和指南。

1.2.本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所述项目的采购。

2.谈判响应文件的组成

2.1.谈判文件由谈判文件概述、竞争性谈判公告、谈判须知、采购内容及采购要求、合同原则条款、竞争性谈判响应文件(以下简称谈判响应文件)格式等内容以及采购人在谈判采购过程中发出的书面澄清、答疑、修改等补充文件组成。

3.谈判文件的澄清、答疑、修改

3.1.在规定的谈判文件递交截止时间前,采购人可自行决定或依据供应商要求,对已发出的谈判文件进行澄清、答疑、修改,并在谈判文件递交截止时间前三个工作日,将澄清、答疑、修改等补充文件在宜昌市第五人民医院网站发布。因供应商未及时获知澄清通知或答疑回复而导致的任何后果将由供应商自行承担,采购人及代理机构不说明问题的来源。上述补充文件均为谈判响应文件的有效组成部分,对所有谈判供应商均具有约束力。

3.2.当谈判文件、补充通知、澄清(答疑)纪要、修改文件内容相互矛盾时,以最后发出的通知、纪要和修改文件为准。

3.3.为了使供应商在编制谈判响应文件时,充分响应谈判文件的澄清、答疑、修改等补充文件的内容,采购人可根据情况适当推迟递交谈判文件的截止时间,并在补充文件中予以明确。


第二章  竞争性谈判公告

根据2018年11月13日宜昌市第五人民医院领导班子会议记要的要求,现拟就宜昌市第五人民医院手术室医疗设备采购,采用竞争性谈判方式进行采购,现邀请国内合格的供应商前来参与洽谈。

一、项目名称:宜昌市第五人民医院手术室医疗设备采购项目

二、项目资金来源:自筹

   采购预算金额:预算金额 11 万元。

三、采购内容:液体恒温箱、智能气压止血带、医用输血输液加温器。(详见第四章项目内容及技术参数要求。)

   供货期: 15 日历天。

   供货地点:宜昌市第五人民医院

四、谈判供应商资格要求

谈判供应商资格要求为本次项目谈判供应商应具备的基本条件。参加竞争性谈判的供应商必须满足供应商资格要求中的所有条款,并按照竞争性谈判文件的规定提交资格证明文件。未按要求递交的谈判供应商,其谈判响应文件为无效响应文件。

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

1.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

1.2 财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

1.3 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

1.4 参加本项目前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

1.5 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

2. 谈判供应商应具备医疗器械生产(经营)企业许可证;所投产品应具备医疗器械注册证及相应登记附表。

3. 谈判供应商必须具有相应的经营范围,且有良好的售后服务机构。


5.如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定;

6. 本项目不接受联合体投标。

7.投标人须签订《湖北省公共资源招标投标事前信用承诺书》(附件八)(提供承诺书原件)

   只有符合以上所有标准的谈判供应商才有可能通过资格审查。没有通过资格审查的谈判供应商将首先被淘汰,不能进入到下个程序。

谈判供应商在递交纸质投标文件的同时,应逐项提交相应的原件供评标委员会核查,同时提供原件清单二份。

五、报名及谈判文件发售时间:

(1)本项目实行网上下载竞争性谈判文件,凡有意参加谈判者,请于2018年12月26日起至2019年1月2日在宜昌市第五人民医院网站免费下载竞争性谈判文件。

六、谈判响应文件的递交:

递交截止时间:2019年1月2日上午9时;递交地点:宜昌市第五人民医院招标采购办公室。逾期送达的恕不接受。

七、谈判时间及地点:

谈判时间:2019年1月2日上午11时;谈判地点:宜昌市第五人民医院小会议室。谈判供应商的法定代表人或委托代理人应携带身份证明文件原件(法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书)和第二代有效居民身份原件准时参加谈判会议,否则谈判响应文件将被拒绝。


                                             

第三章  谈判须知

一、总  则

本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的货物及服务采购。

1. 竞争性谈判采购的含义及相关概念

1.1竞争性谈判采购是政府采购的一种形式。它是指采购人,根据《政府采购法》的相关规定,组织谈判小组就采购项目的内容及要求,按照谈判文件规定的时间、地点、原则和标准,分别与各谈判供应商进行洽谈,采购货物、工程与服务的方法。

1.2采购人:系指宜昌市第五人民医院

1.3.采购代理机构:系指宜昌市第五人民医院招标办公室

1.4.谈判供应商:系指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在谈判中成交,即成为“成交供应商”。

1.5.采购当事人:采购人、谈判供应商同为采购当事人。

 2.合格的竞争性谈判供应商应具备的条件(详见本谈判文件第二章“竞争性谈判公告”)。

 3.谈判费用

谈判供应商自行承担参与谈判采购活动有关的所有费用,不论谈判结果如何,采购人和代理均无义务和责任承担此类费用。

4.答疑

供应商若有疑问请于2018年12月29日上午10时前以书面形式向采购代理机构提交对谈判事宜的质疑,将于2018年12月29日下午5时前在宜昌市第五人民医院网站发布澄清通知,供应商应注意及时浏览上述网站发布的澄清通知、答疑回复,因供应商未及时获知澄清通知或答疑回复而导致的任何后果将由供应商自行承担,采购人及代理机构不说明问题的来源。

二竞争性谈判响应文件的编制与组成、封装与递交

1.竞争性谈判响应文件概念

1.1.竞争性谈判响应文件(以下简称谈判响应文件):是参与谈判的供应商,按照谈判文件规定的内容、格式和要求编制而成的包含报价、商务和技术等内容的响应性文书。

2.谈判响应文件的编制

2.1.编制依据

谈判文件及其澄清、答疑、修改等补充文件是编制谈判响应文件的依据。

2.2.编制要求

2.2.1.按照本谈判文件及其所有补充文件要求的全部内容进行编制。填写和提供谈判文件要求的全部内容和附件。

2.2.2对本谈判文件及其所有补充文件中各项条款的规定及要求逐一作出响应。

2.2.3.所采用的全部资料真实可靠。

2.2.4.在内容上和形式上全面响应谈判文件的要求。凡是谈判文件及其所有补充文件中规定了文件格式的,均要无一例外地按照规定的格式进行编制。

2.2.5.谈判响应文件以及谈判供应商与采购中心和采购人有关谈判的所有来往函电均应使用简化汉字。

2.2.6.除技术要求中另有规定外,谈判响应文件中的计量单位均采用国家法定计量单位。

2.2.7. 除谈判文件中要求的签名和资格证明文件复印件外,谈判响应文件中的所有文件均须打印,一律采用A4规格白色纸张,并采用胶包固定装订成册。

2.2.8.谈判响应文件中不应有行间插字、涂改和增删。谈判供应商若有修改,须由谈判响应文件签字人在改动处签字或盖章方可有效。

3.谈判响应文件的组成

竞争性谈判响应文件应分为 “谈判报价部分”“商务部分”和“技术部分”三个部分组成。

3.1谈判报价部分包含以下内容:

3.1.1谈判响应函(附件一);

3.1.2报价表(附件二)

3.1.3所投产品清单及分项报价表(附件三)

3.1.4第二轮报价表(附件七)

3.2商务部分包含以下内容:

3.2.1谈判响应人资格证明文件:

法定代表人身份证明;(附件五)

法定代表人授权委托书;(附件六)

有效的营业执照复印件(加盖公章);

有效的税务登记证复印件(加盖公章);

有效的组织机构代码证复印件(加盖公章);

(已办理三证合一的供应商,可不提供税务登记证、组织机构代码证复印件)

3.2.2、所投医疗设备为进口医疗设备必须提供医疗设备生产厂商(或总代理)的正式授权书(提供原件和复印件,复印件加盖公章)及医疗设备生产商针对本项目的售后服务承诺(提供原件和复印件,复印件加盖公章);

有效期内的有效的医疗器械经营许可证(或第二类医疗器械经营备案凭证或生产许可证)(复印件加盖公章)

有效期内的医疗器械注册证复印件及相应登记附表(复印件加盖生产厂商和供应商的公章,供应商公章必须为红章);

投标人须签订《湖北省公共资源招标投标事前信用承诺书》(附件八)(提供承诺书原件)

3.2.3谈判响应人认为需要提供的有关资料。(附件九)

3.3技术部分包含以下内容:

3.3.1谈判供应商所提供货物介绍:

货物名称、型号、规格、数量、技术性能、特点;

质量保证措施;

3.3.2技术响应、偏离说明表;(附件五)

3.3.3主要技术资料:

使用保养说明书、图纸等技术资料;

产品检测报告(全部内容的复印件);

3.3.4其他内容:

保证交货期的措施;

售前、售后服务内容及承诺;

4.谈判响应文件的封装

4.1.谈判响应文件按照谈判文件的要求签章、密封和标记。

4.2.谈判响应文件正本须由单位法人或经法人书面授权的代表签字并加盖公章。签字使用不褪色的墨水。授权代表的“授权证书”原件附在谈判响应文件正本中。谈判响应文件正本中所有要求加盖公章的地方和所有复印件均须加盖单位公章。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。

4.3.谈判响应文件需贰份,正本、副本各壹份。文件的封面上注明“正本”或“副本”字样。如果正本和副本有差异,以正本为准。

4.4.将正本和副本密封装在信封中。密封信封上标明项目名称、项目编号以及谈判供应商名称。并在封口处加盖谈判供应商单位公章(骑缝章)。

5.谈判响应文件的递交

5.1供应商的法定代表人或其委托代理人必须携带身份证明文件(法定代表人资格证明书或法人授权委托书)和第二代有效居民身份证参加谈判。谈判时须按资格审查条件要求提交相应的证件原件到谈判现场,经谈判小组审核合格,方可参加谈判。

5.2谈判响应文件须在谈判文件规定的递交截止时间之前送达到宜昌市第五人民医院招标办公室。

5.3.根据《政府采购法》的相关规定,采购人拒绝接收逾期送达的谈判响应文件。

5.4.所有谈判响应文件一律不退还。

6.迟到的竞争性谈判响应文件

6.1有下列情形之一的谈判响应文件将拒收

6.1.1在谈判响应文件要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的;

6.1.2有其他违纪违法行为的。

7.谈判响应文件的修改和撤回

7.1 谈判供应商在谈判截止时间前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容应当按照谈判响应文件要求签署、盖章,并作为谈判响应文件的组成部分。

8.谈判响应文件的签署及规定

8.1谈判响应文件的签署

8.1.1报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

8.1.2总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

8.1.3报价文件中不许有加行、涂抹或改写。个别修正处由报价全权代表签章。

9.谈判响应文件的语言和计量单位

9.1参加谈判的供应商提交的谈判响应文件和采购人就有关谈判的所有往来信函均应使用简体中文。

9.2参加谈判的供应商所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。

10.谈判响应文件的有效期

谈判响应文件从文件递交截止时间开始后90日内有效。出现特殊情况,在原有效期满之前,采购人可向供应商提出延长有效期的要求。

三、谈判报价及谈判控制价

1、报价方应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其报价可以对谈判响应文件作出实质性响应,否则,其报价有可能被拒绝。

2、本项目设谈判最高控制总价,最高控制总价为人民币 11万元整,谈判响应人的谈判总价格高于谈判最高控制总价的,谈判响应文件作废。

3、谈判报价

3.1谈判报价以人民币报价,并精确到小数点后两位。

3.2谈判总报价涵盖的范围应是本项目范围内的全部内容的价格体现,包括货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术培训费、售后服务开支、风险费、税金、利润等各种应有费用。

3.3对于本谈判文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用,也须列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项费用已包括在总报价中。

3.4谈判供应商要详细填写“谈判报价一览表”和“所投产品清单及分项报价表”中的内容,由法人代表或授权代表签字确认,并加盖单位公章。

3.5本次谈判采购不接受供应商提供的两种或两种以上的报价方案。

四、谈判的程序及内容

一、成立谈判小组

谈判小组由采购人和有关专家依法组成,人数为三人或以上单数组成,其中专家的人数不少于谈判小组成员总数的三分之二。

二、谈判程序及办法

(一)资格审查

谈判小组按照竞争性谈判文件中载明对谈判供应商资格要求的条件、标准和方法,具体审查谈判供应商是否具备有效履行合同义务的能力和条件,符合下列全部要求的谈判供应商才能通过资格审查:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

1.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

1.2 财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

1.3 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

1.4 参加本项目前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

1.5 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

2. 谈判供应商应具备医疗器械生产(经营)企业许可证;所投产品应具备医疗器械注册证及相应登记附表。

3. 谈判供应商必须具有相应的经营范围,且有良好的售后服务机构。

4. 谈判供应商信用记录须符合政府采购活动的要求(按照《关于在政府采购活动中查询及使用信用有关问题的通知》财库【2016】125号的有关要求执行),在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)网站上无不良或失信行为记录(提供网页链接及截图);

5.如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定;

6. 本项目不接受联合体投标。

7.投标人须签订《湖北省公共资源招标投标事前信用承诺书》(附件八)(提供承诺书原件)

只有符合以上所有标准的谈判供应商才有可能通过资格审查。没有通过资格审查的谈判供应商将首先被淘汰,不能进入到下个程序。

谈判供应商在递交纸质投标文件的同时,应逐项提交相应的原件供评标委员会核查,同时提供原件清单二份。

(二)符合性审查

符合性审查是指谈判小组审查每一谈判响应文件是否对竞争性谈判文件提出的所有实质性要求和条件做出响应,有无显著的差异或保留。

1、谈判响应文件评审有下述情形之一的,视为未能对竞争性谈判文件做出实质性响应,作废标处理,不得进入下一个程序:

  (1)谈判响应文件中的谈判响应函未按照竞争性谈判文件要求加盖谈判供应商公章及法定代表人或委托代理人签章的;或有委托代理人签章,但没有合法、有效的委托书原件的;

(2)第一轮谈判报价谈判响应人的谈判总价格高于谈判最高控制总价的;

(3)谈判供应商递交两份或多份内容不同的谈判响应文件,或在一份谈判响应文件中对同一项目报有两个及两个以上报价,且未声明哪一个报价有效的;

  (4)未按规定的格式填写,内容不全或者关键内容字迹模糊、无法辨认,造成谈判响应文件实质上不响应竞争性谈判文件的要求,或者导致无法对竞争性谈判文件的实质性内容进行评审的;

  (5)谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的;

  (6)不符合竞争性谈判文件中规定的技术参数要求的;

  (7)违反法律、法规的情形。

(8)不符合竞争性谈判文件其他规定的。

(三)商务谈判(谈判小组负责谈判):  

l、谈判小组对入选的谈判供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行第二轮谈判,并了解其报价组成情况。后一轮的报价不得高于前一轮,否则谈判小组有权取消其谈判资格。在谈判过程中,谈判小组若发现谈判供应商的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,将要求该谈判供应商作出书面说明并提供相关证明材料。谈判供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该谈判供应商以低于成本报价竞标,其投标将作废标处理。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

2、谈判过程中,若需修正谈判响应文件或优化采购方案,宜昌市第五人民医院将通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。谈判供应商根据谈判文件修改,对原响应文件进行修正,修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后,按照规定的时间继续进行谈判。

3、每一次谈判结束后,参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进行报价,并作出有关承诺说明。

三、确定成交供应商

谈判小组根据谈判响应人有效的最终谈判报价,按从低到高的顺序推荐三名有排序的候选成交供应商。报采购人确定成交供应商。

成交供应商确定后,采购人即向成交供应商发出成交通知书,成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律约束力。

 四、纪律及其他

   谈判工作由谈判小组独立进行。并将公正、公平等地对待所有谈判供应商。

   谈判过程的保密性。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及确定成交供应商建议等情况均不得向谈判供应商或其他无关的人员透露。

   谈判供应商在谈判过程中,所进行的力图影响谈判结果的活动,可能导致其被取消成交资格。

谈判小组成员不向未获得成交资格的谈判供应商解释未成交的原因,同时不退还谈判响应文件。

五、合同的签订

1.合同的签订

1.1.成交供应商应在收到成交通知书后  7  天内应主动与采购人联系签订合同。

1.2.成交供应商不在规定时间内签订合同的,则按成交供应商违约处理。记入诚信档案。

1.3.如成交供应商违约,可从候选成交供应商中重新选定成交供应商。

1.4.竞争性谈判响应文件、谈判响应文件及澄清文件、谈判供应商在谈判过程中的承诺等,均作为签订合同的依据。所签订的合同不得对竞争性谈判响应文件和谈判响应文件以及谈判过程中的承诺做实质性修改。

2.争议的解决

   成交供应商和采购人在执行合同期间发生纠纷,应按以下方式解决:

  (1)双方友好协商,解决争议;

  (2)向需方所在地仲裁机构提出仲裁申请;

  (3)向需方所在地人民法院提起诉讼。

六、适用法律

采购人的一切与竞争性谈判采购有关的活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。


第四章项目内容及技术参数要求

货物名称

数量

技术性能参数及其它要求

液体恒温箱

1台

1、有效容积:≥230L

2、气候类型:N,SN

3、额定电压:220V

4、额定频率:50Hz

5、额定输入电流:0.8A

6、噪音(声功计):≤42dB﹙A﹚

★7、温控范围:2-48℃(每度可调可控)

8、产品结构为立式箱体。主体分为四部分:电气控制系统,制冷系统、制热系统、显示系统。

9、箱体内部采用高密度聚氨酯整体发泡,具有重量轻、保温性能好等特点。

10、自动化霜功能,适合高温高湿地区,外门防凝露技术的应用,85%湿度无凝露

11、精准温感探头,自动显示箱体内部温度,便于随时观察箱体内温度变化。

★12、制冷系统与制热系统匹配合理,采用强制空气循环,确保箱体
恒温无死角。降温或制热速度快,设定的温度在短时间里,即可达到设置温度要求。

13、使用三层高强度中空玻璃,中间层为真空处理,保温效果好,透明度高,便于随时观察箱体内部存放的物品。

14、采用新型全封闭高档压缩机,运转平衡,噪音低,使用寿命长。

15、箱体采用优质钢板,经先进防腐化喷涂工艺,表面色泽柔和,内部隔层可任意放宽和缩小,便于存放不同物品。箱体内部具备照明设施,方便夜间观察储存的物品。

★16、配置安全锁,可实现专人专管。

智能气压止血带

1台

1.压力设定范围:0kPa~70kPa

2.时间设定范围:0~120分钟

★3.压力稳定精度:≤1kPa

★4.初始充气时间:≤20秒

 5.噪        音:55db

 6.本 机 电 源:输入 AC90-264V;输出 DC12V 2.0A

 7.设备外壳材料:ABS

★8.采用LOP技术,具有智能测压系统-精确测量最低有效止血压力,降低术后并发症风险

 9.快速充气-防止动脉闭塞前,血液充盈动脉

 10.脉动式放气-有效防止患者心、脑突然缺血

 11.声音报警-不同时间段不同声效报警,提醒操作者

 12.mmHg单位制-可选订mmHg单位,以满足使用者习惯

 13.参数记录-记忆记录手术运行全过程时间、压力参数,并有记忆功能,以备下次手术参考

 14.配置:主机1台     支架1套

          织品袖带2套(含特大大中小各2条)

          灭菌袖带1套(含特大大中小各1条)

          随机文件1套

医用输血输液加温器

1台

一. 产品用途:主要用于对输入人体的液体进行加温,维持患者体温

二. 主机性能要求:

1.微电脑PID闭环温控系统,有超温报警保护,传感器故障报警,低温报警功能

★2.可同时连接两条加热管,可单独设定每条加热管的温度并恒温控制

★3.高亮度彩色显示屏,尺寸≥80*90mm,可同时显示两个通道的设定温度,加热温度,加热时间,故障信息,工作状态

4.系统内置报警测试功能,在面板操作即可测试报警功能是否正常

★5.温度可调范围:     33℃-41℃,连续可调,调节幅度为0.1℃

6.温度显示误差:     ±1℃以内

7.超温断电保护:     超过42℃系统声光报警自动停止加热

8.低温报警:         低于32℃系统声光报警提示低温

★9.预热时间:         从20℃-36℃仅需1分钟左右

三. 加热管性能要求:

★1.集成式加热管,柔性结构,集成4组发热丝,两组独立温度传感器

2.加热管液体出口端温度监控,准确安全

3.全程包裹式加温,液体管路无裸露部分,加温后液体直接输入人体,热量不流失,适合寒冷环境使用

★4.两条加热管可同时工作,一条进行输血加温,一条进行输液加温

5.两条加热管串联使用可满足大流量加温需要

★6.两个通道显示温度,可及时判断仪器是否需要校准

7.电气安全保护级别:I类BF型,防除颤保护

8.长度≥1.4米,包括内径3.5-5mm或6-7mm两种规格

9.直接加温常规输血输液管路,无需专用耗材,节约成本

★四.产品提供有效期内注册证以及医疗器械注册检验报告,且注册证上名称为医用输血输液加温器,以上性能参数须提供国家医疗器械检测机构出具的产品检验报告证明

★五.湖北省三级以上医院用户不少于30家。

二、商务要求

(一)交货期:签订合同后15日历天内送货到招标人指定地点并安装调试完毕,货到验收合格后付款。每逾期一天按合同金额的5%支付需方违约金。10个日历天后,需方有权解除该项目合约。

(二)交货地点:宜昌市第五人民医院指定供货地点。

(三)付款方式:签定合同时议定

(四)质保期:  1   年

(五)质量要求:一次性100%验收合格。

(六)售后服务:

1、产品交付与安装:提供全新、完好的产品并负责免费安装、调试。安装、调试完成后,由双方组成验收小组共同进行技术验收和商务验收。验收中如发现产品有质量不合格或竞争性谈判文件规定的材质及型号规格、数量等与送货清单不符、提交的技术文件和资料不完整等情形,应免费更换或补齐。

2、  1  年原厂质保和维修;按厂家保修条例免费提供保修期内的上门检修服务。

3、设备发生故障或非人为损坏时,报修响应时间为6小时内到达现场,3小时维修完毕。修复有困难时,供方应调配相应的设备替代使用,以保证正常使用需要。

4、 谈判供应商承诺所提供产品均符合国家质检标准,验收中如发现达不到此承诺,谈判供应商应免费更换

三、其他要求

谈判供应商须对货物参数要求及商务要求在谈判响应文件中进行明确承诺。


第五章   合同条款

宜昌市第五人民医院医疗设备购销合同

合同编号:

项目名称:

签订地点:

签订时间:

采购人(甲方)    

供应商(乙方)

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》及      (代理公司)采购项目(项目编号:          )的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲,乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件,投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:

一、设备名称及金额。

序号

产品名称

型号规格

生产国

生产厂家

注册证号

数量

(套)

单价

金额



















成交总价

大写:         (¥:      元)

备注:该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,需方无须另向供方支付本合同规定之外的其他任何费用。

注:医疗器械的产品名称、型号、生产国应与注册证中注册名相同;属于法定商检的需进行商检;乙方保证成交价格不高于市场成交价(可提供其他医院供货的发票复印件作为参考),若高于市场成交价乙方应承担超出部分。属于计量器具的需提交计量检定证书或进口型式批准证书,乙方提供的产品应能保证计量合格,乙方应承担初次计量检测费用。若不能达到上述要求,一切相关违约责任由乙方承担。

二、为进一步加强医疗卫生行风建设,规范医疗卫生机构医学装备购销行为,有效防范商业贿赂行为,营造公平交易、诚实守信的购销环境,经甲乙双方协商,同意以下合同条款,并共同遵守:

1.甲乙双方按照《合同法》及医学装备产品购销合同约定购销医疗器械等产品。

2.甲方应当严格执行医学装备购销合同验收、入库制度,对采购医学装备及发票进行查验,不得违反有关规定合同外采购、违价采购或从非规定渠道采购。

3.甲方严禁接受乙方以任何名义、形式给予的回扣,不得将接受捐赠资助与采购挂钩。甲方工作人员不得参加乙方安排并支付费用的营业性娱乐场所的娱乐活动,不得以任何形式向乙方索要现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。被迫接受乙方给予的钱物,应予退还,无法退还的,有责任如实向有关纪检监察部门反映情况。

4.严禁甲方工作人员利用任何途径和方式,为乙方统计有关医学装备用量信息,或为乙方统计提供便利。

5.乙方不得以回扣、宴请等方式影响甲方工作人员采购成使用医学装备的选择权,不得在学术活动中提供旅游、超标准支付食宿费用。

6.乙方指定       (联系电话:         )作为销售代表洽谈业务。销售代表必须在工作时间到需方地点联系商谈,不得到住院部、门诊部、医技科室等推销医学装备,不得借故到甲方相关领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈并提供任何好处费。

7.乙方如违反上述6条,一经发现,甲方有权终止购销合同,并向有关卫生计生行政部门报告。如乙方被列入商业贿略不良记录,则严格按照《国家卫生计生委关于建立医药购销领域商业贿略不良记录的规定》(国卫法制发[2013]50号)相关规定处理。

   三、交货地点:宜昌市第五人民医院指定位置。

       收货人:需方指定的人。

四、费用负担:运输费用及到达站港等费用由乙方承担。

五、交货期:签合同之日后   个日历日内,或   年  月   日前。

六、包装标准:乙方必须提供未经使用的全新产品,采用厂家原装包装。

七、验收标准:

1.开箱检验时甲乙双方皆应派员参加,验收合格后即时签署验收单。

2.验收标准参照招标文件。

3.若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损,但箱内货物短缺或损伤,双方应签署书面证明,乙方应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起七日内运达需方指定地点,相关费用由乙方承担。

4.乙方保证向甲方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。甲方在清点时如发现缺失,乙方应在接到甲方通知后七日内予以补足。

5.属于法定商检的,需提供《入境货物检验检疫证明》。

八、付款方式:

乙方须向甲方出具合法有效、完整、与合同金额相对应的完税发票及凭证资料进行支付结算。

九、违约责任:

1.合同双方如有一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合合同约定给对方造成损失,则全部损失及责任由违约方承担。

2. 乙方每延迟到货一天扣成交总价的万分之三作为违约金支付结甲方,逾期交货超过30天,甲方有权解除合同;甲方每延迟付款一天,应按同期银行贷款利率承担违约责任。

十、保证与担保

1. 售后服务:   年原厂质保。若产品在质保期限内发生任何质量问题,甲方有权要求乙方予以及时维修,乙方应在接到甲方维修通知书/电话之时起   .小时内响应,    小时内派相关工作人员到达甲方指定的地点进行维修。若经维修仍不能保证产品持续正常使用或经过多次使用的,甲方有权选择采取下列措施:

(1)要求乙方更换同种型号的同类新产品,相关一切费用由乙方承担;或

(2)要求退货退款,所涉相关费用(如运输费、税费等)由乙方承担。

2. 乙方应保证使用甲方免于任何第三方提起的、因甲方使用乙方提供的技术文件、设备侵犯其专利权、商标权引起的索赔、指控或诉讼。如果发生任何此类索赔、指控或诉讼,乙方应承担一切经济与法律责任。

如因产品质量缺陷造成患者人身损害,乙方应承担全部赔偿责任。

十一、争议解决方式:

甲乙双方因履行本协议产生争议的,双方应友好协商解决。协商不成的,甲乙双方任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十二、其他约定事项:

1. 合同签定后,未经双方书面同意不得撤销合同。

2. 本合同未尽事宜,甲乙双方可协商签订书面的补充协议,该补充协议与本协议具有同等的法律效力。

3.本合同一式三份,甲乙双方签字盖章后生效。

甲    方                      乙    方

单位名称:                     单位名称:

单位地址:                     单位地址:  

法定代表人或其授权人:         法定代表人或其授权人:

电话及传真:                   电话及传真:

邮政编码:                     邮政编码:

开户银行:                     开户银行:

账    号:                     账    号:

     年    月    日                  年    月    日

第六章  谈判响应文件格式

宜昌市第五人民医院手术室设备采购

竞争性谈判响应文件

(正本/副本)

项目编号:                                  

项目名称:                                  

供应商名称(盖章):                        

日    期:           年         月        日

目   录

一、谈判报价部分

1)谈判响应函(附件一);

2)报价表(附件二)

3)所投产品清单及分项报价表(附件三)

4)第二轮报价表(附件七)

二、商务部分

1)谈判响应人资格证明文件:

法定代表人身份证明;(附件五)

法定代表人授权委托书;(附件六)

有效的营业执照复印件(加盖公章);

有效的税务登记证复印件(加盖公章);

有效的组织机构代码证复印件(加盖公章);

  (已办理三证合一的供应商,可不提供税务登记证、组织机构代码证复印件)

2)谈判响应人认为需要提供的有关资料。

(1) 所投医疗设备为进口医疗设备必须提供医疗设备生产厂商(或总代理)的正式授权书(提供原件和复印件,复印件加盖公章)及医疗设备生产商针对本项目的售后服务承诺(提供原件和复印件,复印件加盖公章);

(2)提供医疗设备供应商针对本项目的售后服务承诺(提供原件);

(3)有效的医疗器械经营许可证或第二类医疗器械经营备案凭证或生产许可证(提供原件);

(4)有效期内的医疗器械注册证复印件及相应登记附表(复印件加盖生产厂商和供应商的公章,供应商公章必须为红章。);

(5)投标人须签订《湖北省公共资源招标投标事前信用承诺书》(附件八)(提供承诺书原件)

三、技术部分

1)谈判供应商所提供货物介绍:

货物名称、型号、规格、数量、技术性能、特点;

质量保证措施;

2)技术响应、偏离说明表;(附件四)

3)主要技术资料:

使用保养说明书、图纸等技术资料;

4)其他内容:

保证交货期的措施;

售前、售后服务内容及承诺;

5)谈判供应商认为需要提供的证明文件及资料。


附件一  

谈  判  响  应  函

                 :

依据贵方(项目名称)项目采购的谈判邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表谈判响应人(供应商名称、地址)提交下述竞争性谈判响应文件二份。

1. 谈判响应函及附件;

2. 报价表;

3. 所投产品清单及分项报价表;

4. 按竞争性谈判响应文件谈判须知和采购要求提供的有关文件;

5. 资格证明文件。

在此,授权代表宣布同意如下:

(1)将按竞争性谈判响应文件的约定履行合同责任和义务;

(2)已详细审查全部竞争性谈判响应文件;我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;

(3)同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料;

(4)本谈判有效期为自谈判日起共( )个日历日。

(5)与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:                          

投标人:                              

地    址:                              

传    真:                              

电    话:                              

电子函件:                              

响应人或法定代表人授权代表签字:        

投标人名称(公章):                        

日期:                                  


附件二

谈判报价表一览表

采购项目编号:                          

采购项目名称:                          

                                                 包号:          

谈判报价(元)

             (大写:                        )

交货期(天)


质保期(年)


交货地点


注:1、所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到个数位。

2、本项目总报价为货款、包装费、运杂费、技术培训费、售后服务开支、保修费、辅材消耗、风险费、税金、利润等各种应有费用的总和。

      法定代表人或法定代表人授权代表(签章或签字):            

      供应商名称(签章):                                      

      日              期:           年      月        日

附件三

所投产品清单及分项报价表

采购项目编号:                            

采购项目名称:                            

序号

产品名称/型号

品牌

分项名称

数量

单价(元)

小计(元)

1







2







3







4







5







6







7







8







合计

  金额:¥          元         大写:                  

   

注:以上价格已含税费等完成该项目所需的所有费用。

      法定代表人或法定代表人授权代表(签章或签字):            

      供应商名称(签章):                                      

      日              期:           年       月        日

附件四

技术响应、偏离情况说明表

采购项目编号:                          

采购项目名称:                          

序号

竞争性谈判文件要求

谈判响应文件具体响应

响应/偏离

说明

1





2





3





4





5





6









说明:应对照竞争性谈判文件“第三章谈判采购技术规格、参数及要求”,逐条说明所提供货物和服务已对竞争性谈判文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标,谈判供应商必须提供所供设备的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞争性谈判文件要求,将导致谈判被拒绝。

                   法定代表人或法定代表人授权代表(签章或签字):            

                   供应商名称(签章):                                      

                   日              期:           年       月        日

附件五

法定代表人身份证明

供应商名称:                                    

地址:                                          

成立时间:                年         月        日

经营期限:                                      

姓名:         性别:    年龄:     职务:      

系      (供应商名称)       的法定代表人。

特此证明。

                      供应商:(盖单位章)          

                        年     月     日

法定代表人身份证复印件

附件六

法定代表人授权委托书

兹授权            同志为我公司参加贵单位组织的编号为(项目编号)   的   (项目名称)竞争性谈判   采购活动的委托代理人,全权代表我公司参加该项目的采购活动,以本公司的名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改报价文件、签订合同和处理有关事务,其法律后果由本公司承担。

代理期限从      年    月    日起至      年    月    日止。

代理人无转委托权。

授权单位(盖行政公章):                  

法定代表人(签字或盖章):                

联系电话:                              

委托代理人(签字或盖章):                

联系电话:                              

职务:                                

签发日期:      年    月    日

法定代表人身份证复印件

被授权人身份证复印件

附件七

第二轮报价表

采购项目编号:                        

采购项目名称:                        

                                                  包号:            

谈判报价(万元)

           (大写:                        )

交货期(天)


质保期(年)


交货地点


法定代表人或法定代表人授权代表(签字):                  

谈判供应商名称(签章):                                

报价时间:          年      月       日

说  明:第二轮谈判响应函先盖章装订于投标文件中,待第一轮谈判结束后再填报。

附件八:

 湖北省公共资源招标投标事前信用承诺书

为营造我省公开、公平、公正、诚实守信的公共资源交易环境,树立诚信守法的投标人形象,本人代表本单位作出以下承诺:

(一)本单位对所提交的企(事)业单位基本信息、企(事)业负责人、项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、修改、虚假成份,并对所提供资料的真实性负责;

  (二)严格依照国家和湖北省关于招标投标的法律、法规、规章、规范性文件,开展公共资源招标投标活动;积极履行社会责任,促进廉政建设;

  (三)严格遵守即时信息公示规定,及时维护和更新公共资源交易中心电子交易网网员库中信息;

  (四)自我约束、自我管理,守合同、重信用,不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约等行为,自觉维护公共资源招标投标的良好秩序;

  (五)自觉接受政府、行业组织、社会公众、新闻舆论的监督;

  (六)本单位自愿接受招标投标综合监督管理机构和有关行政监督部门的依法检查。如发生违法违规或不良行为,自愿接受招标投标综合监督管理机构和有关行政监督部门依法给予的行政处罚(处理),并依法承担赔偿责任和刑事责任;

  (七)本人已认真阅读了上述承诺,并向本单位员工作了宣传教育。

                                  法定代表人签名:

  单位名称(盖章):        

                                            年    月    日


附件九                    其他相关资料

1、 其他相关证明文件


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